Expat Management 360°

Nous prenons en charge l'intégralité du parcours d'installation de vos expatriés dès la décision de leur affectation en Côte d'Ivoire ou dans la sous-région, de la première démarche administrative jusqu'au premier jour de travail effectif sans que votre équipe en interne ne soit sollicitée pour un seul instant ;

Nous gérons tous les titres et documents légaux d'entrée et de séjour (visa de travail, autorisation de séjour temporaire, carte de résident, carte de séjour longue durée, laissez-passer consulaires) en relation directe avec les administrations ivoiriennes ou sous regionales compétentes, dont nous connaissons les procédures et les interlocuteurs ;

Nous obtenons le permis de travail de votre expatrié auprès du Ministère de l’Emploi ivoirien ou sous regional. Dossier constitué, déposé, suivi et retiré par nos soins. Un processus qui prend des mois sans expertise et que nous accélérons grâce à notre maîtrise des circuits administratifs ;

Nous réalisations les formalités CNPS spécifiques aux expatriés : immatriculation au régime des expatriés, déclarations de salaires, gestion des conventions de sécurité sociale bilatérales applicables entre la Côte d'Ivoire et le pays concerné, le pays d'origine de l'expatrié ;

Nous recherchons et sélectionnons le logement idéal selon le profil, le budget et les préférences de votre expatrié. Nous visitons, nous négocions le bail, nous vérifions la conformité du contrat de location et nous gérons la remise des clés ;

Nous accueillons votre expatrié dès sa descente de l'avion, dépuis aéroport, hôtel provisoire déja choisi si nécessaire, accompagnement aux premières démarches ;

Nous l'accompagnons dans toutes les démarches d'installation personnelle : ouverture d'un compte bancaire dans une banque adaptée à son profil, souscription d'une assurance santé locale complémentaire, inscription de ses enfants dans l'école internationale ou francophone correspondant à son niveau et selon ses préférences ;

Nous organisons une session d'acculturation structurée : culture et codes sociaux ivoiriens ou sous regionaux, fonctionnement des administrations, quartiers et commodités essentiels, sécurité et bons réflexes, contacts utiles d'urgence. Votre expatrié est opérationnel et à l'aise dans son nouvel environnement dès la première semaine ;

Nous gérons le suivi administratif mensuel en cours de mission : renouvellement des titres de séjour avant expiration, suivi de la validité des documents, gestion des changements de situation personnelle, interface permanente avec les administrations. Aucune formalité n'est oubliée, aucun document n'expire sans avoir été renouvelé ;

Nous gérons la paie expatriée dans toute sa complexité : calcul du package de rémunération avec les composantes locales et les composantes du pays d'origine, application des conventions fiscales bilatérales pour éviter la double imposition, gestion des per diem et indemnités d'expatriation, split payroll si applicable ;

Nous préparons et gérons le rapatriement en fin de mission : résiliation des baux, fermeture des comptes, formalités de sortie du territoire, documents de fin de mission, bilan RH de fin d'affectation. L'expatrié repart dans les mêmes conditions de sérénité qu'à son arrivée ;

Nous gérons les situations de crise : accident, hospitalisation, problème familial grave, rapatriement d'urgence avec un protocole d'intervention préétabli qui garantit une réponse rapide et coordonnée sans que votre direction n'ait à tout gérer dans l'urgence et le stress.